Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

sam GmbH
Irina Seif-Ramich
Bokeler Str. 187
33397 Rietberg
Deutschland

E-Mail:     info@sam-systems.de
Telefon:  +49 160 4684 811

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der DSGVO und des BDSG.

Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn dies für die Nutzung unserer Website, die Bearbeitung Ihrer Anfragen oder die Abwicklung Ihrer Bestellungen erforderlich ist.

3. Hosting und Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen durch den Hosting-Provider erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dazu gehören insbesondere:

IP-Adresse, ggf. in anonymisierter Form

Datum und Uhrzeit der Anfrage

Browsertyp und Browserversion

Verwendetes Betriebssystem

Referrer-URL

Hostname des zugreifenden Rechners

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.

Unser Webhosting erfolgt durch IONOS SE. Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

5. Performance Copilot / WebAnalytics

Soweit auf unserer Website das Analyse- oder Performance-Tool von IONOS, insbesondere Performance Copilot oder IONOS WebAnalytics, eingesetzt wird, werden Nutzungsdaten zur statistischen Auswertung und zur Verbesserung unseres Onlineangebots verarbeitet.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

aufgerufene Seiten und Inhalte

Zeitpunkt und Dauer des Besuchs

Referrer-URL

Browsertyp und Browserversion

verwendetes Betriebssystem

anonymisierte IP-Adresse

technische Informationen zum verwendeten Endgerät

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine Einwilligung erforderlich ist und eingeholt wurde. Soweit eine Verarbeitung auch ohne Einwilligung auf Grundlage berechtigter Interessen zulässig ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit für den Einsatz von Cookies oder ähnlichen Technologien eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt diese über unser Cookie-Banner. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

6. Cookies und Einwilligungen

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Nutzung unserer Website erleichtern oder bestimmte Funktionen ermöglichen.

Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, um unsere Website ordnungsgemäß bereitzustellen, insbesondere zur Speicherung von Warenkorb- oder Login-Funktionen. Diese Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt.

Sofern wir darüber hinaus Cookies oder ähnliche Technologien für Analyse- oder Statistikzwecke einsetzen, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit erforderlich, § 25 Abs. 1 TDDDG.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

7. Kontaktaufnahme und Anfrage

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert und verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags zusammenhängt, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern unser berechtigtes Interesse in der effektiven Bearbeitung von Anfragen liegt.

Ihre Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt oder Sie uns zur Löschung auffordern, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Angebote, Aufträge und Zahlungsabwicklung

Wenn aus einer Anfrage ein Angebot oder Auftrag entsteht, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten, insbesondere Kontakt-, Geschäfts-, Rechnungs-, Zahlungs- und Auftragsdaten, zur Vorbereitung und Durchführung des Vertrags.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die Zahlungs- und Lieferbedingungen werden individuell vereinbart und können je nach Auftrag, Kunde und Lieferland unterschiedlich sein.

Soweit es für die Abwicklung eines Auftrags erforderlich ist, übermitteln wir personenbezogene Daten an Banken, Zahlungsdienstleister, Transport- und Speditionsunternehmen, Zollabfertigungsdienstleister oder andere beteiligte Geschäftspartner.

9. Internationale Geschäftsbeziehungen und Datenübermittlungen

Wir unterhalten Geschäftsbeziehungen innerhalb Deutschlands, innerhalb der Europäischen Union und mit Kunden in anderen Ländern.

Soweit im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, beachten wir die Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO. Die jeweils geltende Übermittlungsgrundlage und gegebenenfalls erforderliche Schutzmaßnahmen richten sich nach dem Empfänger, dem Zielland und der konkreten Datenübermittlung. 

10. Cookies und Einwilligungen

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Nutzung unserer Website erleichtern oder bestimmte Funktionen ermöglichen.

Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, um unsere Website ordnungsgemäß bereitzustellen, insbesondere zur Speicherung von Warenkorb- oder Login-Funktionen. Diese Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt.

Sofern wir darüber hinaus Cookies oder ähnliche Technologien für Analyse- oder Statistikzwecke einsetzen, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit erforderlich, § 25 Abs. 1 TDDDG.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die betreffenden Daten für die Dauer der jeweiligen Frist gespeichert. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich sind.

12. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf:

Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO

Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO

Löschung Ihrer Daten gemäß Art. 17 DSGVO

Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

Sofern wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Mitteilung an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde ist in der Regel die Datenschutzbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Für Nordrhein-Westfalen ist dies insbesondere:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2–4
40213 Düsseldorf

14. Stand dieser Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026